Stages de vacances, écoles de sport, cycles d'initiation : ces formules représentent une part croissante du chiffre d'affaires des centres, et elles étaient jusqu'ici gérées à côté du logiciel, sur tableur. Le nouveau module les ramène dans votre planning.
Créer un stage en quelques minutes
Un stage se définit par une période, des créneaux, un encadrant, une capacité et un tarif. Une fois créé, il apparaît dans votre planning au même titre qu'une réservation classique et bloque les terrains concernés, ce qui évite les doubles réservations qui étaient le principal risque de la gestion sur tableur.
Vous pouvez décliner plusieurs formules pour un même stage : la semaine complète, la journée, la demi-journée, avec des tarifs distincts et des jauges propres.
Inscriptions et paiements
Les inscriptions se prennent au comptoir ou en ligne. Le module gère la liste des inscrits, les places restantes et la liste d'attente lorsque le stage est complet.
Côté règlement, le paiement échelonné est pris en charge : acompte à l'inscription, solde avant le début du stage. Les échéances à venir et les impayés apparaissent dans un suivi dédié, ce qui vous évite de découvrir un solde manquant le jour de l'accueil.
Le suivi au quotidien
Pendant le stage, la feuille de présence est accessible depuis une tablette. L'encadrant pointe les présents, et les absences remontent immédiatement, ce qui est précieux lorsqu'il s'agit de mineurs et que les parents attendent une information fiable.
À l'issue du stage, les attestations de participation se génèrent en série, et le bilan financier de l'opération est disponible sans ressaisie : recettes, taux de remplissage, coût d'encadrement.
Disponibilité
Le module est intégré à la gestion des plannings et ne nécessite aucune installation particulière. Contactez-nous pour son activation sur votre installation.