Organiser un tournoi est un excellent moyen de remplir un week-end creux et de faire découvrir son club. C'est aussi, sans outil adapté, une journée entière passée sur un tableur et un tableau blanc.
Construire le tableau
Le module prend en charge les formats les plus courants : élimination directe, poules suivies d'une phase finale, championnat où tout le monde rencontre tout le monde. Vous choisissez le format, le nombre de participants et le nombre de terrains disponibles.
La génération du calendrier tient compte de la durée des matchs et des terrains réellement libres, puisqu'elle s'appuie sur votre planning. Un tournoi ne peut donc pas être programmé sur un créneau déjà réservé, ce qui était l'erreur classique de la gestion manuelle.
Inscriptions et règlements
Les inscriptions se prennent au comptoir ou en ligne, avec paiement des droits d'engagement au moment de l'inscription. La liste des inscrits, les places restantes et les règlements en attente sont suivis au même endroit.
Les paires et les équipes sont gérées comme telles : un binôme de padel s'inscrit ensemble et peut régler en une fois ou séparément.
Le jour J
La saisie des résultats se fait depuis une tablette, au bord des terrains. Le tableau se met à jour immédiatement et peut être affiché sur un écran dans le club, ce qui évite au personnel d'avoir à répondre cent fois à la même question.
À l'issue de l'épreuve, le classement final est établi automatiquement et peut être exporté ou publié.
Après le tournoi
Le bilan financier est disponible sans ressaisie : droits d'engagement encaissés, consommations réalisées au bar pendant l'événement, résultat net de l'opération. Les participants qui n'étaient pas encore clients du centre entrent dans votre fichier, ce qui fait du tournoi un outil de recrutement autant qu'une source de recettes.